5 Kesalahan Umum Kader IPM Saat Memimpin Forum (dan Cara Gak Ngulanginya Lagi)

Selamat Datang di IPM Ranting Dahu

5 Kesalahan Umum Kader IPM Saat Memimpin Forum (dan Cara Gak Ngulanginya Lagi)

Saya gak tahu siapa yang butuh denger ini, tapi jujur aja ya: jadi pemimpin forum itu kadang lebih absurd dari nonton sinetron jam 2 siang. Niat awal cuma pengen “ngatur” biar diskusi tertib, eh malah jadi MC tunggal yang monolog kayak stand up comedy, minus ketawanya. Tapi serius, saya nulis ini bukan karena saya paling jago, tapi karena saya udah ngrasain rasanya bikin forum yang awkward-nya bisa dipotong pake cutter.

Saya bukan disponsori siapa pun. Ini murni pengalaman pribadi, ditambah cerita-cerita absurd dari temen-temen se-IPM-an. Kita akan bahas lima kesalahan umum yang sering (banget) kejadian waktu kader IPM pimpin forum. Santai aja bacanya. Anggap ini kayak obrolan warung kopi, bukan diktat pelatihan.

📌 Checklist Ringkas: Kamu Pernah Gini Nggak?

Kondisi	Apakah Ini Kamu?	Solusi Ringan
Masuk forum tanpa tahu topiknya apa	✅ Pernah ❌ Nggak	Baca dulu, minimal tanya ke panitia
Ngomong mulu, lupa tanya pendapat peserta	✅ Pernah ❌ Nggak	Siapkan sesi tanya atau diskusi terbuka
Gak peka sama suasana forum	✅ Pernah ❌ Nggak	Perhatiin ekspresi peserta, jangan ngeliatin HP terus
Ngatur waktu kayak jam karet	✅ Pernah ❌ Nggak	Bikin timeline dan pasang timer
Marah-marah pas forum gak kondusif	✅ Pernah ❌ Nggak	Tenang dulu, tarik napas, terus negosiasi

1. Mimpin Forum Tanpa Persiapan = Ngajak Orang Masuk Hutan Tanpa Kompas

Saya pernah mimpin forum evaluasi pasca kegiatan. Modal saya cuma: niat. Literally, cuma niat. Tanpa rundown, tanpa baca laporan, tanpa tahu siapa yang hadir. Hasilnya? Forum jadi kayak reuni keluarga: semua ngobrol sendiri, gak nyambung.

Solusinya gak harus ribet. Minimal kamu tahu: topiknya apa, siapa yang bakal hadir, apa yang mau dicapai. Kalau bisa, punya catatan kecil (boleh digital, boleh ditulis tangan—asal jangan ditulis di tangan).

2. Tidak Membaca Situasi Forum = Bikin Forum Jadi Kayak Ujian Nasional

Pernah gak, kamu mimpin forum yang awalnya semangat, terus mendadak semua peserta diem kayak patung? Itu bukan karena mereka tiba-tiba sadar jadi introvert, tapi karena kamu (mungkin) gak peka sama mood mereka.

Baca situasi itu bukan cuma ngelirik jam, tapi ngelihat wajah. Kalau mulai ngantuk semua, ya mungkin waktunya ice breaking. Kalau mulai rame sendiri, mungkin udah waktunya kamu diem dan kasih ruang ke mereka.

3. Terlalu Dominan = Forum Jadi Monolog, Bukan Dialog

Saya pernah mimpin diskusi yang judulnya “Partisipatif.” Tapi ironisnya, yang partisipatif cuma saya. Saya tanya, saya jawab. Saya buka, saya tutup. Saya ketawa sendiri. Forum jadi kayak podcast yang gak disiarin.

Solusinya: kasih waktu buat peserta. Jangan takut forum jadi sunyi sebentar. Kadang orang butuh jeda buat mikir, bukan dipaksa mikir cepat. Gunakan kata-kata ajaib kayak, “Gimana menurut teman-teman yang belum bicara?”

4. Gak Libatkan Peserta = Forum Kayak Tugas Pribadi

Ada kalanya kamu mikir, “Udah deh, biar cepet, gue handle semua.” Padahal IPM bukan organisasi solo karir. Forum yang ideal itu melibatkan peserta sebagai aktor, bukan penonton.

Coba deh, bagi peran. Ada yang jadi moderator sesi tanya, ada yang nyatet poin penting, ada yang nyiapin ice breaking. Gak harus resmi banget, asal ada interaksi.

5. Terlalu Serius Sampai Lupa Menyenangkan

Forum itu serius, tapi gak harus kaku. Pernah ada forum yang saya ikuti, semua orang datang kayak mau sidang skripsi. Tegang. Gak ada yang ketawa. Bahkan jokes receh pun hanya menghasilkan batuk.

Kalau kamu mimpin forum, bawa humor secukupnya. Gak perlu jadi pelawak. Cukup jadi manusia. Forum yang menyenangkan itu gak harus heboh, tapi cukup bikin orang nyaman untuk berpikir dan bicara.

Penutup yang Gak Serius-Serius Amat

Kalau kamu pernah melakukan satu atau semua kesalahan di atas: selamat, kamu manusia. Forum-forum IPM itu tempat kita belajar, bukan tempat menunjukkan kesempurnaan. Asal mau belajar dan benerin, kamu masih di jalan yang benar.

Jangan terlalu keras ke diri sendiri. Kadang, forum yang kacau justru yang paling kita inget. Dan dari situ, kita jadi tahu apa yang harus diperbaiki. Kayak tulisan ini. Mungkin gak sempurna, tapi semoga bisa jadi pengingat bahwa mimpin forum itu bukan soal gaya, tapi soal nyambungin orang.

---

ENGLISH VERSION — 5 Mistakes Youth Leaders Make When Running a Forum (And How Not to Repeat Them)

I’m not sure who needs this, but let’s be honest: leading a forum can be more confusing than a group chat with bad signal. Sometimes, you walk in thinking you’re just going to facilitate a calm discussion... but end up giving a TED Talk that nobody asked for.

This isn’t sponsored content. It’s pure field notes from a fellow confused-but-trying cadre. If you’re leading forums in youth organizations like IPM, these five mistakes might sound a little too familiar.

Quick Self-Check

Ever done any of these?

• Walked into a forum without knowing the topic?
• Talked too much and forgot to ask others?
• Ignored everyone’s faces and kept reading your phone?
• Let the session go overtime like a broken playlist?
• Got mad when people were noisy instead of curious?

Yeah... me too.

1. No Prep = No Direction

Showing up unprepared is like leading people into a forest without a map. It’s not brave, it’s reckless. Know the topic. Ask for the rundown. Talk to the committee. You don’t need a full script, but please… don’t freestyle the whole thing.

2. Ignoring the Room = Killing the Vibe

Pay attention to faces, not just your notes. If people look sleepy, maybe pause for a laugh. If they look confused, maybe rephrase. And if they look at their phones more than at you—well, that says something too.

3. Dominating = Drowning the Forum

A forum isn’t your podcast. Let people talk. Ask open-ended questions. Embrace the awkward silence. It’s not a bug—it’s a feature. People need time to think.

4. Not Involving = Not Engaging

If you’re doing everything alone, you’re not leading—you’re just working. Share roles. Invite people to help. Let others moderate, summarize, or throw in jokes. A forum is a shared space, not a solo show.

5. Too Serious = Too Painful

Lighten up. You don’t have to be a clown, just... human. Crack a smile. Drop a silly question. Create space for fun—not just formality. People remember how a forum made them feel, not how detailed the minutes were.

So What Now?

Messed up before? Great. That means you tried. Try again—this time, with kindness to yourself and a bit more awareness of others. You don’t need to be a perfect leader. Just be a curious one.